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概要： 做雜亂時(shí)代收納狂人 絕對(duì)有條理有弊端
雜亂時(shí)代 你是收納狂人嗎
我們活在一個(gè)雜亂的時(shí)代。如果你在家辦公，更能體會(huì)這一點(diǎn)。越整理越雜亂，越亂越要整理。幸好這個(gè)世界上有很多人，號(hào)稱能夠幫助我們整理時(shí)間、辦公室、工作流程，甚至組織未來(lái)。
在我找人幫我布置家中寫(xiě)稿用的辦公室之前，那兒的景象可真不怎么好看——筆記本、紙張、賬單、手機(jī)充電器、書(shū)本、數(shù)碼相機(jī)、錄音機(jī)、郵票、電池、雜志……堆滿了我的寫(xiě)字臺(tái)、文件柜，就連地板上都是。我在網(wǎng)上看到了幾家專業(yè)負(fù)責(zé)整理家居的機(jī)構(gòu)，打了幾個(gè)電話，但都沒(méi)什么進(jìn)展。有個(gè)小時(shí)工收費(fèi)至少250美元，還有人建議我開(kāi)始無(wú)紙化辦公，把所有文件資料存在電腦里，這提議當(dāng)然馬上被我否決了。
夭折的收納計(jì)劃
有一天，我男友盧·烏倫內(nèi)克的女兒麗茲來(lái)看我們。我很快注意到她超愛(ài)整潔的特點(diǎn)。她進(jìn)廚房泡茶喝，從不讓茶包盒子暴露在可見(jiàn)處超過(guò)一分鐘，泡過(guò)的茶包也馬上就扔到垃圾桶里。只要家里有她在，就特別干凈，我們吃過(guò)的碗碟有時(shí)還在水槽里，她只要看見(jiàn)就會(huì)馬上洗干凈，還常常擦碗柜。我老想謝謝她，可她不在乎，因?yàn)檫@只是她的習(xí)慣而已。我馬上對(duì)她充滿敬佩之感，感謝上天，麗茲就是我要找的人。
我?guī)ノ业霓k公室，那里同時(shí)也是我們的客房，她得睡在那里。我問(wèn)她：“你能幫我整理一下嗎？”兩天不到，這里就變了樣。她仔細(xì)向我詢問(wèn)每件東西的用處，哪些該扔掉，哪些該擱在哪里，文件該怎么分類。我們一起給我的東西分了很多類別，教育類文章素材、賬單、我愛(ài)讀的詩(shī)歌、花銷發(fā)票、父母的來(lái)信……她給每個(gè)類別都找到了一個(gè)文件盒，在上面貼上標(biāo)簽，放進(jìn)我5年前在宜家買的但都沒(méi)怎么利用的文件柜里。
麗茲回到紐約后，有朋友來(lái)我家吃飯。我向朋友們展示麗茲的“收納魔法”，告訴大家她如何讓我的生活變得有秩序。那時(shí)，我興奮極了，迫不及待要與人分享新生活的快樂(lè)。
“我也這么干過(guò)。”同桌的一個(gè)朋友說(shuō)，他是一個(gè)電腦咨詢師，“我徹底清理了我的東西，然后，那個(gè)文件柜就再?zèng)]打開(kāi)過(guò)?！薄斑@可不會(huì)發(fā)生在我身上?！蔽覈?yán)肅地反駁?？上?，幾個(gè)月后，這事就發(fā)生在我身上了。那個(gè)文件柜變成了暫時(shí)寄存紙張信件的地方，我老想著明天有時(shí)間就分類，但從沒(méi)那么干過(guò)。一切又回到了起點(diǎn)，甚至比原來(lái)更糟糕。
秩序愛(ài)好者的福音
過(guò)去十年里，不少“規(guī)劃大師”常常占據(jù)著暢銷書(shū)排行榜，其中包括朱莉·摩根斯坦恩、彼得·沃什、大衛(wèi)·艾倫等。奧普拉的《O》雜志、《簡(jiǎn)單生活》雜志等刊物，樂(lè)此不疲地刊登文章告訴人們?cè)撊绾斡行У乩蒙詈凸ぷ鞯目臻g。專業(yè)的收納整理機(jī)構(gòu)開(kāi)始涌現(xiàn)。自1999年至今，美國(guó)國(guó)家專業(yè)整理協(xié)會(huì)(NAPO)的會(huì)員人數(shù)增長(zhǎng)了400%。
從事自由職業(yè)者越來(lái)越多，在家辦公，讓辦公空間的秩序問(wèn)題變得日益棘手。“人們工作壓力越來(lái)越大?！痹隈R薩諸塞州從事專業(yè)整理工作長(zhǎng)達(dá)26年的南希·布萊克說(shuō)，“很多人工作晝夜不分，24小時(shí)待命。你所能做的只是想辦法讓工作空間變得更適合他們?！?/FONT>
經(jīng)常閱讀教你如何整理工作文件的書(shū)籍的讀者也許會(huì)發(fā)現(xiàn)，整理這件事沒(méi)有“萬(wàn)能鑰匙”。每個(gè)人口味不同，工作習(xí)慣也不同，尤其是家庭辦公室，特別需要根據(jù)個(gè)人情況量身定制。但專家說(shuō)，很少有人愿意花時(shí)間思考這個(gè)問(wèn)題，懶得尋找適合自己的規(guī)整系統(tǒng)。
這方面正是室內(nèi)設(shè)計(jì)師麗莎·懷特的專長(zhǎng)，她善于根據(jù)客戶需要、習(xí)慣和工作目標(biāo)，設(shè)計(jì)工作空間。我們的交往從一次面談開(kāi)始，這次面談很可能永遠(yuǎn)地改變了我的生活。這次面談從電話開(kāi)始，然后她親自到我家來(lái)與我見(jiàn)面。她向我提出了很多問(wèn)題：我是右撇子還是左撇子？習(xí)慣電話放在寫(xiě)字臺(tái)右邊還是左邊？每天我在電腦前的時(shí)間有多長(zhǎng)？打印機(jī)放在電腦左邊，拿紙會(huì)不會(huì)不方便？堆在桌上的筆記本和便條該怎么處理？我工作時(shí)是否需要把它們攤開(kāi)在桌上？墻邊的文件柜我用得是否順手？
懷特女士說(shuō)，我是那種每件東西必須放在眼前才能想起來(lái)用的人，像我這樣的人不少，“越來(lái)越多人都不愛(ài)用文件柜，只是在需要存檔時(shí)才用。只有那些喜歡保持辦公桌整潔的人才會(huì)用文件柜收納東西。他們有需要時(shí)會(huì)從文件柜里拿出，用完了就會(huì)馬上放回去?！?/FONT>
而我需要的是恰恰相反的規(guī)劃系統(tǒng)——必須能讓我對(duì)每件東西所處的位置一目了然，又不能把所有紙張文件亂攤在桌上。懷特女士建議我多多利用垂直空間。她建議我在墻上裝三塊擱板，好放置各種文件盒和文件夾。懷特女士建議我盡量買同種顏色的文件夾和文件盒，可惜商店沒(méi)有那么多存貨，于是我挑了一些墨綠色和一些深橘色的盒子，每個(gè)盒子裝不同的文件，排成一排，整齊地放在擱板上，看上去很賞心悅目。
這個(gè)規(guī)整系統(tǒng)的秘訣是，文件盒上都要用標(biāo)簽注明里面放了些什么。懷特女士建議我使用標(biāo)簽機(jī)，這玩意可是秩序愛(ài)好者的福音。放上兩節(jié)電池，這個(gè)小小的電子設(shè)備就能打印出標(biāo)簽。這東西的廣告上說(shuō)，就算字跡再清楚，手寫(xiě)的標(biāo)簽難免會(huì)遇上辨認(rèn)困難的麻煩?！霸谖覀兊墓ぷ髦?，標(biāo)簽機(jī)很重要。”教人有效整理的咨詢師大衛(wèi)·艾倫在他所著的《萬(wàn)事俱備》一書(shū)中寫(xiě)道。
如果說(shuō)標(biāo)簽機(jī)是個(gè)通用的工具，標(biāo)簽則是很個(gè)人化的東西。南希·布萊克說(shuō)：“有人問(wèn)我，我該怎么標(biāo)注呢？我總是回答，這個(gè)問(wèn)題我不能替你回答。不然等我走了，你就找不到東西都放在哪兒了?！碑?dāng)然，她說(shuō)有一個(gè)標(biāo)簽例外——“雜類”。她說(shuō)這個(gè)類別算是分類系統(tǒng)中的“黑洞”，要是實(shí)在想不出分類，就搞一個(gè)“雜類”。
我想好各項(xiàng)分類的名稱，并貼上標(biāo)簽后，整個(gè)文件柜類系統(tǒng)馬上活起來(lái)了?！跋到y(tǒng)總是有瑕疵的?！辈既R克說(shuō)，因?yàn)橄Ｍ⒅刃虻娜藗兺o自己很大的壓力要做好分類，問(wèn)題主要處在雜志總是喜歡展示完美的家居照片，“世界上不存在什么完美的整理系統(tǒng)。重要的是你是否感覺(jué)自在?！?/FONT>
“我們工作的重點(diǎn)在如何讓現(xiàn)有的空間變得更舒服，而不是擴(kuò)大空間?！睉烟卣f(shuō)。拿我的辦公室為例，除了考慮儲(chǔ)物空間，她在提升美感方面也花了不少心思。我的工作空間什么樣，對(duì)我工作的狀態(tài)很重要。比如說(shuō)我有一個(gè)沒(méi)有燈罩的落地?zé)?，她都沒(méi)有咨詢我的意見(jiàn)就直接跟我說(shuō)：“這個(gè)不能留?！闭f(shuō)完就把它扔掉了。
“絕對(duì)有條理”的弊端
在家中辦公必須得做出妥協(xié)，因?yàn)榭臻g有限。我的男友盧在波士頓大學(xué)教新聞，他在那兒有辦公室，但偶爾他也要在家中寫(xiě)書(shū)。與懷特女士合作了四周，花了1800美元后，我對(duì)我的新工作空間滿意極了。東西整理干凈后，辦公室顯得大了很多。我覺(jué)得我可以與盧分享這塊辦公空間。于是他搬進(jìn)來(lái)一個(gè)舊書(shū)桌，放在我的寫(xiě)字臺(tái)斜對(duì)面。盡管他打電話盡量放低嗓音，但是免不了要敲擊鍵盤(pán)，有時(shí)還會(huì)對(duì)我指點(diǎn)幾句……我只能跟他說(shuō)再見(jiàn)。他很理解我。后來(lái)，他要么到飯桌上寫(xiě)東西，要么在客廳的沙發(fā)上捧著筆記本電腦工作。
南希·布萊克有個(gè)女客戶，是一家小公司的首席執(zhí)行官，在家里的一個(gè)小房間里辦公。她的丈夫是個(gè)經(jīng)濟(jì)學(xué)家，在外面有辦公室，但他有時(shí)也要在家辦公，于是在妻子的寫(xiě)字桌旁邊放了一個(gè)他的寫(xiě)字桌。而他遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及他的妻子整潔。布萊克的解決辦法如下：把較大文件盒放在屋內(nèi)的開(kāi)放式書(shū)架上，任由她的丈夫往盒子里塞東西。這樣一來(lái)，她看見(jiàn)的就只是整齊的一排盒子，而她的丈夫又有足夠的空間擱置他亂七八糟一堆東西。理想的話，其實(shí)她的丈夫應(yīng)該把他的書(shū)桌放在另一間房間里，“通常在家辦公的人現(xiàn)實(shí)情況不會(huì)那么理想”。
絕對(duì)有條理未必是百分百的好事。懷特女士告訴我，上周三，她11歲的女兒克萊爾就曾到處找她的作業(yè)，那是一張圖紙，正面她已經(jīng)畫(huà)滿了。她說(shuō)她確切地記得她把那張紙面朝下放在客廳飯桌上了。而那通常是她的弟弟亂涂亂畫(huà)的地方。“當(dāng)她說(shuō)她明白地記得把紙放在那里時(shí)，我整顆心一沉?！睉烟嘏空f(shuō)。
克萊爾都快氣哭了?！拔乙恢备狼浮Ｋ屛医o她的老師寫(xiě)張便條，解釋一下她不能按時(shí)交作業(yè)的原因?！睉烟卣f(shuō)，“于是我寫(xiě)道，‘不，不是狗把克萊爾的作業(yè)吃了，而是她的母親，把她的作業(yè)當(dāng)垃圾清理掉了。而昨天，垃圾車已經(jīng)來(lái)過(guò)了’?！?/FONT>
